Tentang Notulen Seminar? Pengertian dan Fungsinya

Dalam sebuah seminar tidak hanya ada pembicara, namun banyak aspek yang terlibat di baliknya. Salah satunya notulen seminar yang memuat bagian-bagian dalam acaranya. Jadi dalam seminar, selalu terdapat orang yang sedang mencatatkan sesuatu. Selengkapnya mari simak dalam pembahasan berikut:

Pengertian Notulen Seminar

Istilah notulen tentu sudah cukup familiar di telinga masyarakat. Namun tidak hanya di lingkup rapat atau pertemuan organisasi tertentu, dalam seminar juga dibutuhkan adanya notulen. Notulen seminar, disebut juga laporan moderator adalah dokumen yang dibuat oleh notulis.

Teks formal ini memuat urutan peristiwa mulai pendahuluan, pembahasan, hingga kesimpulan dari sebuah masalah. Mulai judul, tanggal, peserta, moderator, rangkuman diskusi, dan sebagainya. Jika dalam lingkup seminar, bagian-bagian yang dicatat biasanya laporan mengenai tanya jawab sebab akan bermanfaat di masa mendatang.

Fungsi Notulen Seminar

Catatan formal yang berasal dari hasil diskusi memiliki banyak tujuan yang penting untuk kelanjutan seminar tersebut. Ada beberapa fungsi yang terdapat pada sebuah notulen dalam lingkung seminar, yakni:

1. Sebagai Pengingat
Dokumen yang sudah tercatat secara terstruktur dan terorganisir berisi informasi mulai awal seminar sampai akhir acara. Rincian ini sangat penting karena menjadi pengingat akan poin penting sebuah kegiatan sehingga tidak mudah untuk dilupakan.

2. Mengetahui Progres dari Sebuah Rencana
Semua topik pembahasan dalam seminar berkaitan dengan bagaimana pelaksanaan sebuah rencana atau program. Dengan adanya notulen, pihak yang terlibat dalam acara tersebut bisa melihat sejauh mana progresnya. Sehingga dapat menjadi bahan perbandingan dan evaluasi untuk perbaikan kedepannya.

3. Dijadikan Referensi
Keberadaan notulen juga bisa digunakan menjadi referensi untuk bahan seminar selanjutnya. Misalnya melihat bagian apa yang masih kurang optimal, aspek mana yang perlu ditingkatkan lagi, dan lain-lain. Referensi juga bermanfaat untuk pembuatan keputusan tertentu, bahkan di ranah hukum bila diperlukan.

4. Diberitahukan Kepada Pihak yang Tidak Hadir
Fungsi lain dari notulen adalah melacak diskusi untuk orang-orang yang berhalangan untuk hadir pada seminar tersebut. Untuk itulah sebagai notulis perlu menguasai keterampilan mencatat yang efektif, sesuai format, dan mudah dipahami.

Demikian informasi mengenai notulen seminar yang memiliki beragam fungsi. Meski terlihat sederhana, sebenarnya keterampilan mencatat ini memerlukan pembiasaan dan latihan. Sebab, efektifitas mencatat sangat diperlukan untuk membawa hasil yang benar-benar dibutuhkan.